As ferramentas de gerenciamento de projetos auxiliam um indivíduo ou equipe a organizar o trabalho e gerenciar projetos e tarefas com eficácia. O termo geralmente se refere ao software de gerenciamento de projetos que você pode comprar online.

Apesar do nome, as ferramentas de gerenciamento de projetos não são apenas para gerentes de projetos . As ferramentas de gerenciamento de projetos são feitas para serem totalmente personalizáveis, de forma que possam atender às necessidades de equipes de diferentes tamanhos e com objetivos diferentes.

As ferramentas de gerenciamento de projetos geralmente são definidas pelos diferentes recursos oferecidos. Eles incluem, mas não estão limitados a:

• Planejamento / programação - as ferramentas de gerenciamento de projeto permitem que você planeje e delegue o trabalho em um só lugar com tarefas, subtarefas, pastas, modelos, fluxos de trabalho e calendários.

• Colaboração - o e-mail não é mais a única forma de comunicação. Use ferramentas de gerenciamento de projeto para atribuir tarefas, adicionar comentários, organizar painéis e para revisão e aprovações.

• Documentação - evite perder arquivos com recursos de gerenciamento de arquivos: edição, controle de versão e armazenamento de todos os arquivos.

• Avaliação - acompanhe e avalie a produtividade e o crescimento por meio de gerenciamento de recursos e relatórios.

Abaixo, mostramos algumas das ferramentas mais utilizadas para gerenciamento de projetos, gerenciamento de programas e desenvolvimento de projetos.